Аутстаффинг граждан РФ: когда выгоден бизнесу?

Аутстаффингом называется процедура, при которой заказчик услуги получает возможность привлечь к работе сотрудников, которых не оформляет при этом в штат. Такие работники трудоустроены непосредственно в агентстве аутстаффинга, что делает процедуру совершенно законной.

Какие задачи помогает решить аутстаффинг?

Подобные услуги в ряде случаев способствуют оптимизации бизнес-деятельности, поскольку:

• снижают нагрузку на отдел кадров;

• способствуют сокращению объема работ, связанных с поиском и трудоустройством персонала;

• снижают риск штрафов в случае неправильно оформления;

• помогают уменьшить налоговую нагрузку на предприятие.

Агентство аутстаффинга talentpool.ru предоставляет услуги по подбору и предоставлению персонала под заявленный спектр работ. Таким образом можно брать специалистов для постоянной работы или под конкретный проект. В некоторых случаях – для выполнения сезонных работ.

С юридической точки зрения работодателем для пришедших к вам сотрудников выступает компания-аутстаффер, однако по факту они выполняют поставленные вами задачи. Вы сами принимаете решение, какие необходимы специалисты (направление, уровень квалификации) и в каком количестве, руководите рабочими процессами и можете следить за результатами сотрудничества.

Ключевые преимущества аутстаффинга и возможные риски

Компания-заказчик, пользующаяся услугами хорошего аутстаффингового агентства Talent Pool, получает от такого взаимодействия немало преимуществ:

1. Вы сможете выполнять больший объем работ без расширения собственного штата. Соответственно, по бухгалтерии будет проходить большее количество расходов, что автоматически уменьшит налоги на прибыль.

2. Снижается объем расходов, связанных с содержанием штатного персонала. Особенно, когда речь идет о найме удаленных сотрудников, что часто практикуются в IT. Нет необходимости в организации рабочих мест, закупке дополнительного компьютерного оборудования и канцелярии, приобретении программных продуктов и не только. Аутстаффер, как правило, берет не себя обязательство организовывать рабочее пространство для работников. Многие небольшие компании-заказчики, пользуясь аутстаффингом, отказываются от целых HR-отделов, сокращают количество бухгалтеров, не берут разработчиков в штат и т.д.

1. Сам процесс управления персоналом становится намного проще. В штате вашей компании остаются только те сотрудники, которые задействованы в ключевых бизнес-процессах. Никто не «протирает штаны» просто так. При необходимости временно расширить штат, вы просто обращаетесь к аутстафферу и решаете конкретный вопрос.

2. Процесс поиска квалифицированных кадров становится проще. У крупных аутстаффинговых агентств кадровый ресурс хорошо сформирован – им всегда есть что предложить клиенту. Часто на самостоятельный поиск нужного специалиста уходит не один месяц. Здесь же есть возможность в считанные дни найти подходящего под конкретный проект работника.

3. Аутстаффинг помогает снизить финансовую и административную нагрузку на бизнес. При этом заказчик услуги сохраняет за собой право управлять специалистами, ставить перед ними задачи и требовать их выполнения.

4. В коллективе заметно уменьшается количество непредвиденных ситуаций (в том числе, связанных с больничными, законными отпусками и пр.). Вы можете договариваться с аутстаффером, как будут решаться вопросы временной замены специалистов в случае необходимости без задержки исполнения стоящих перед бизнесом задач.

А еще заказчик освобождается от необходимости решать возможные трудовые споры. Это обязанность ложится на плечи прямого работодателя – аутстаффера.

Когда уместно пользоваться услугами аутстаффинга

Аутстаффинг персонала – услуга, которая в некоторых случаях особенно актуальна. Компании прибегают к такой форме взаимодействия в случаях, когда по тем или иным причинам нет возможности расширять штат, но есть необходимость в выполнении определенных работ/задач.

Обратиться в аутстаффинговое агентство имеет смысл, если:

1. Вы хотите освободить часто ресурсов и сократить расходы на содержание штата. Маленький штат способствует автоматическому снижению налоговой нагрузки, затрат на работу бухгалтерского отдела, кадровиков внутри компании.

2. Нужно сохранить УСН, однако там существует конкретный лимит на количество сотрудников. При этом существуют временные или постоянные проекты, с которыми текущее число работников уже не справляется. Аутстаффинг в этом случае способствует реальному расширению штата без юридического изменения его численности.

3. Не готовы принимать на работу человека без длительного испытательного срока. В некоторых случаях 2-3 месяцев недостаточно, чтобы понять, подходит конкретный специалист на определенную должность или нет. В этом случае можно воспользоваться услугами аутстаффера, но договориться о возможном оформлении человека в штат в будущем (или сделать такое предложение непосредственно человеку, который пришел по договору аутстаффинга в вашу компанию).

4. Не беспокоиться о прохождении проверок. Все дело в том, что за персонал, который работает в компании, отвечает аутстаффер. Соответственно, именно он будет принимать участие в возможных трудовых спорах, контролировать работу персонала и решать возникающие проблемы.

Еще одно преимущество аутстаффинга связано со взаимодействием с удаленными сотрудниками. Вы всегда можете быть уверены, что за их деятельностью ведет контроль агентство, предоставляющее услуги.

Аутстаффинг пользуется большим спросом в таких сферах как IT, торговля, ресторанный бизнес, клининг, охранные компании, логистика, некоторые области промышленности и не только. Самое главное для заказчика – наладить взаимодействие с проверенным профессиональным аутстаффинговым агентством, чтобы быть уверенным в качестве и законности предоставляемых услуг.